خبر گزاری سناد _ این سامانه کلیه امور مربوط به فرایند فارغ التحصیلی از سطح مدرس آموزش و پرورش را انجام می دهد . پس از کنترل و اعتبار بخشی اطلاعات فارغ التحصیلان و فرایند تایید مسئولین مربوطه برای ایشان گواهینامه فارغ التحصیلی صادر می شود.
دفاتر فارغ التحصیلان و کارنامه فارغ التحصیلی را برای مدرسه و پرونده تحصیلی دانش آموزان مهیا می کنند؛ و نهایتا فایل نهایی به پایگاه فارغ التحصیلان ارسال میشود. سامانه فارغ التحصیلان امین از شهریور ماه سال تحصیلی ۹۵-۹۴ در وزارت آموزش و پرورش مستقر گردیده است.
1. دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه
2. انجام کنترل های متعدد روی اطلاعات واصله و مغایرت گیری با امتحانات نهایی
3. گزارش خطاها بر اساس نوع خطا
4. مدیریت فرایند در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد
5. اتوماسیون اداری فرایند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی
6. صدور گواهینامه پایان تحصیلات دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
7. صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
8. نگهداری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه
9. اتوماسیون فرایند اصلاح اطلاعات مشخصات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان
پایگاه اطلاعات فارغ التحصیلان سامانه امین
سامانه امین اطلاعات مشخصات و سوابق تحصیلی کلیه فارغ التحصیلان سنوات مختلف را نگهداری نموده و بر اساس آن تاییدیه تحصیلی را برای ارائه به دانشگاهها و مراکز آموزش عالی به پیشخوان خدمات دولت ارسال می نماید. از طرفی اطلاعات فارغ التحصیلان و آخرین تغییرات آن به طور منظم به سامانه کنکور ارسال میشود تا برای تاثیر در آزمون سراسری به سازمان سنجش ارائه شود.